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企业办公软件采购_如何购买企业办公软件

?? 日期:2019-10-15???? 来源:企业办公软件采购_如何购买企业办公软件????作者:企业办公软件采购_如何购买企业办公软件????评论:0????
核心提示:企业办公软件采购_如何购买企业办公软件
?企业办公软件采购_如何购买企业办公软件
【本文由汇新云李先生编辑,企业办公软件开发搜索微信:huixinyunit】
一位领先的IT顾问解释了购买最佳企业软件的关键技术。最重要的是:你需要一个软件将如何帮助你的公司的愿景。
  这是许多公司所面临的一个核心挑战:如何根据我们的需求和预算选择最佳的企业软件?
  然而,混乱比比皆是。企业软件市场提供了大量的选择--包括许多功能重迭的工具。你需要再三考虑,因为这个决定至关重要。做出最好的选择将会带来巨大的竞争优势。
  选择企业软件,以下是Frank Scavo给出的关于企业软件选择过程的要点。
  管理支持:
  “获得最高管理层的承诺。因为,如果你打算购买一个新的ERP系统,这不应该仅仅是一个IT部门的决定,你应该让用户参与进来,你应该确保高层管理人员也能够支持它。很多年前人们就会犯这样的错误,现在,他们仍然会犯这个错误……”
  对愿景的需求:
  “你必须了解你的业务流程,不仅要了解你当前的业务流程,还要了解你希望它们如何改变,以及你未来要做的事情。你需要有一个愿景。问题是,许多公司都会犯这个错误,并说,这意味着我们必须规划我们所有的流程。”
  业务流程框架:
  “就像业务流程图一样,[业务流程框架]概述了流程的触发因素和结果。比方说,这是一个客户报价。那么,这个过程的开始是什么?实现交付的主要步骤是什么?然后,这个流程的可交付成果是什么?所以,基本上,不需要映射,就能以一种非常简单的高层次方式来展示这个过程。”
  组合各种方法:
  “大型咨询公司会告诉你,‘让我们开始重新设计业务流程吧,只有这样我们才能够知道应该选择哪个系统。’这是一个极端。另一个极端来自于软件供应商,他们不希望在你购买他们的软件之前看到很多工作的完成,所以他们会说,‘不要那样做。购买我们的系统,我们将为您提供最佳实践,您应该围绕我们的工作方式来重新设计业务流程。'
  “所以实际上我们(Strativa)的提议是应该两者兼而有之……”
  购买前请不要设计:
  “在知道新系统将如何做到这一点之前,你不会想为所有这些未来的过程绘制出细节。因为如果你这样做了,你可能会设计出一个实际上不适合任何系统的流程,你将不得不购买定制软件或者你需要再次重新设计你的业务流程。这又增加了很多时间和精力,却没有多少价值。
  “所以我们说,你可以并行执行这两个步骤:首先,定义您的流程,未来的流程,并达到您能够理解关键需求的水平。再基于这些需求选择一个新系统,然后在实现的前端详细设计您的流程,以便能够利用新系统内置的本地流程。”
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